1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
   名称：ブロス株式会社
   住所：札幌市中央区大通西9丁目1-1大通公園ビル5階
   代表者の氏名：濱野信幸
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：
   取締役　佐々木　徹也　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3. 個人情報の利用目的
   当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。
   当社の全般的な利用目的を以下に示します。

   (1)間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するもの

   個人情報名	利用目的
   クイズ・キャンペーン等の事務局代行業務で取得した個人情報	受託業務契約の範囲内 （例示：懸賞等の応募受付及び問い合わせ対応・当選者等に対する景品等の発送業務・その他付帯業務等）
   アンケート調査、会員調査、顧客データ分析等の受託業務で取得した個人情報	受託業務契約の範囲内 （例示：調査に関する企画、実査、集計・分類、分析・報告等）
   ダイレクトメール発送代行サービス業務、商品販売代行サービス業務で取得した個人情報	受託業務契約の範囲内 （例示：宛先データの作成、宛名印字、印刷物封入・発送・その他付帯業務）
   受託業務で取得した個人情報	受託業務契約の範囲内

   (2)直接取得するもの（保有個人データ）

   個人情報名	利用目的
   採用管理業務で取得した個人情報	採用審査、応募に関する問い合わせへの受付・返答、面接日時等の連絡、審査結果の連絡、その他付随する問い合わせ・連絡
   社内人事（退職者情報を含む）で取得した個人情報	当社従業者の福利厚生及び労務管理、セキュリティ管理、退職者への当社事業及び案内 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
   顧客及び取引先管理業務で取得した個人情報	お取引に伴う諸連絡及び商談、並びに契約の履行、入出金処理等の管理業務、当社が提供するサービスの案内及びサポート業務、当社施設の入退管理
   個人情報に関する苦情及び相談全般で取得した個人情報	個人情報に関する相談・苦情への対応業務（請求者本人情報の確認を含む）
   株主の皆様の個人情報	会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行 当社から各種便宜を供与するため 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
   特定個人情報等	源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
   店舗においてご注文・ご予約で取得した個人情報	予約管理業務、商品・サービスの提供を実施するため

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
   認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
   苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
   住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア ２階
   電話番号：０３－６２６４－１３１８
   受付時間：１０：００～１６：００（土、日、祝日休み）
   【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
6. 開示等の請求等に応じる手続

   (1) 開示等の請求等の申し出先

   ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

   (2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

   下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

   a)当社指定の「開示等の請求等申請書」

   お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

   b)本人確認書類

   1)ご本人によるお申し込みの場合

   ・本人の公的証明書（写し）

   2)代理人によるお申し込みの場合

   下記の書類のうち該当するもののすべて。

   ①代理権確認書類

   i.法定代理人

   戸籍謄本その他その資格を証明する書類

   ii.任意代理人（以下のすべて）

   ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
   ・本人の印鑑登録証証明書

   ② 代理人の身元確認書類

   　・代理人の公的証明書（写し）

   ③ 本人の身元確認書類

   　・本人の公的証明書（写し）

   ※公的証明書
   以下、アまたはイを言う。

   ア 以下のいずれかをひとつ

   運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書

   イ 以下の書類をふたつ以上

   公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

   ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。

   • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
   • 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
   • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
   • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
   • その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。

   https://www.bros-inc.jp/privacypolicy/

   c)手数料

   利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として800円いただきます。800円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
   上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

   ＜個人情報苦情及び相談窓口＞
   〒060-0042　札幌市中央区大通西9丁目1-1大通公園ビル5階
   ブロス株式会社
   窓口：総務部
   TEL：011-242-7575
   FAX：011-206-6699
   e-mail：sec-inquiry@bros-inc.jp
   (受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   （基本方針の策定）

   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

   （個人データの取扱いに係る規律の整備）

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

   （組織的安全管理措置）

   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
   個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

   （人的安全管理措置）

   従業者には個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
   個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

   （物理的安全管理措置）

   個人情報を取り扱えるエリアを限定し、アクセス権に応じた入退管理を行っています。
   盗難・漏えいを防止する媒体の移送・送信ルールを作成し、それに応じた運用を行っています。

   （技術的安全管理措置）

   業務上必要な範囲にアクセス権を設定し、権限を有しないものの閲覧ができないようにしています。
   通信の暗号化、ネットワークの分離措置を行っています。

   （外的環境の把握）

   個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

8. ウェブサイトにおけるお客様情報について
   • (1) クッキー（Cookie）について
     当社ウェブサイトでは、お客様の利用状況等を把握し、より良いサービスを提供するためクッキー（Cookie）を利用しています。

     【クッキー（Cookie）の利用目的】

     • ・ウェブサイト内で以前選んだ選択肢(言語など)を記憶し、当社ウェブサイト訪問者によりカスタマイズされた機能を提供するために使用されます。
     • ・動画、地図、翻訳、およびウェブページに加えられた変更を記憶するために使用されます。
     • ・ホームページへのユーザーのアクセス状況を把握するために使用されます。

     これらのクッキーが収集した情報は匿名化されており、他のウェブサイトでの閲覧活動を追跡することはできません。

     お客様がご本人に関する情報収集を希望しない場合には、ブラウザの設定を変更することにより、クッキー（Cookie）を無効化することも可能です。
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   • (2) アクセスログについて
     当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの保守管理・利用状況に関する統計のためにアクセスログを記録しています。
   • (3) SSL（暗号化通信）について
     当社ウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するためにSSLによる暗号化に対応しています。

※注意事項

• 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
• 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
• 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
• 内容により、お時間をいただく場合がございます。
• 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
• 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。